Alternate Timer 4.470

使い方

インストール

• ダウンロードしたセットアップファイルを実行すると、インストール中に使用する言語の選択ダイアログが表示されます。言語を選択して［OK］をクリックして進みます。

• セットアップウィザードが開始します。［次へ］をクリック。

• 使用許諾契約書が表示されます。「同意する」を選択して［次へ］をクリックします。

• インストール先の指定画面です。変更しない場合はこのまま、変更する場合は［参照］ボタンで場所を選択して、［次へ］をクリックします。

• スタートメニューに作成するショートカットの名前と場所の設定です。変更しない場合はこのまま、変更する場合は［参照］ボタンで場所を選択して、［次へ］をクリックします。

• 次は作成するアイコンの選択画面です。作成するアイコンを選択して［次へ］をクリックします。

• インストールの準備ができました。［インストール］ボタンをクリックしてインストールを開始します。

• ソフトウェアの更新履歴が表示されます。［次へ］をクリックして続行します。

• セットアップが完了しました。［完了］ボタンをクリックしてセットアップウィザードを閉じて、インストールは完了です。

オンラインモードで使用する

Alternate Timer は「オンラインモード」と「オフラインモード」で使用できます。「オンラインモード」はプログラムを起動して、開始や休憩・終了時にボタンを操作してタイムカードを埋めて作成していく方法です。反対に、手動でタイムカードを作成する場合は「オフラインモード」を使用します。

1.オンラインモードの設定をする

はじめに、「表示」メニュー ＞「オプション」を選択して環境設定を開き、「オンラインモード」タブでオンラインモードの設定をしましょう。

1. 「オンラインモード（自動ファイル）」がオンになっていることを確認します。
2. 「自動保存先」の場所にオンラインモードのタイムファイルが自動的に保存されます。場所を変更する場合は［…］ボタンをクリックして変更します。
3. 必要な場合はそのほかのオプションを設定します。
4. 設定を変更した場合は［OK］ボタンをクリックして設定を保存します。

2.ボタンを操作して開始する

オンラインモードが有効だと、ツールバーの「開始」「休憩」「続行」「終了」 ボタンが利用可能になります。

• 「開始」ボタンを押すと、タイムカードの記録を開始します。
• 休憩時は「休憩」ボタンを押して休憩を開始します。休憩終了時は「続行」ボタンを押します。
• 「終了」ボタンを押すと一日のタイムカードの記録を終了します。

3.記録の表示

記録が終了すると、テーブルの日付の行に出退勤と休憩の時間が入力され、実働時間と休憩時間が計算されます。

4.タスクトレイ

「表示」メニュー ＞「トレイアイコン」をオンにすると、最小化時にトレイアイコンが表示されます。

• アイコンを右クリックすると、今日の就業時間が表示され、休憩などの操作を行うことができます。

オフラインモードで使用する

Alternate Timer は「オンラインモード」と「オフラインモード」で使用できます。「オフラインモード」はツールを起動して手動で時間を入力してタイムカードを作成する方法です。一方「オンラインモード」は、開始や休憩・終了時にボタンを操作してタイムカードを作成していく方法です。

1.オフラインモードを開始する

オフラインモードを使用するにはタイムファイルを作成して編集後に保存する必要があります。まずはじめに「ファイル」メニュー ＞「新規」を選択するか、ツールバーの「新規」ボタンを押してファイルの作成を開始します。

1. 「月の設定」画面が開したら、年と月を確認または入力します。
2. 一日の就業時間や休憩時間が定められている場合は「日の設定」に入力します。
3. 先月のデータが分かる場合は「先月の設定」に入力します。
4. ［OK］ボタンを押して作成を開始します。

2.時間を入力する

• 日にちの行をダブルクリックすると、タイムカードを作成することができます。

• こちらが編集・入力画面です。出勤・休憩・退勤時間をそれぞれ入力します。休憩時間は複数入力できます。

3.ファイルを保存する

入力して［OK］ボタンを押すと、内容がテーブルに反映され、実働時間と休憩時間が計算されます。

• ファイル」メニュー＞「保存」を選択するか、ツールバーの「保存」ボタンを押してファイルを適当な名前で保存します。
• 開いているタブにファイル名が付けられます。以上でオフラインモードでの使用は完了です。

ツールバーと右クリックメニュー

1.ツールバー

ツールバーの各ボタンの説明です。

2.右クリックメニュー

• 右クリックメニューから日のデータを編集できます。

• タブを右クリックすると、タブを閉じたりファイル名をコピーできます。

設定

ツールバーの歯車のボタンを押すか、「表示」メニューの「オプション」を選択すると、Alternate Timer の環境設定ができます。設定を変更した場合は［OK］ボタンをクリックします。

1.時間の設定

• 「時間の設定」タブでは、既定の就業時間や休憩時間を設定したり、時給を計算する設定ができます。

1-1.時給を計算する場合

• 時給 1,000 円で計算する場合は 1,000 ではなく「1000」と入力します。
• 時給の設定は、「表示」メニュー の「日給フィールド」を有効にしてから「月の設定」を開くと行うことができます。

2.オンラインモード

• 「オンラインモード」では、オンラインモードの有効／無効とオンラインモードのタイムファイルの保存先などを設定できます。

3.プログラムの設定

• 「プログラムの設定」では、主に UI の設定ができます。

メニュー

1.ファイルメニュー

2.編集メニュー

3.表示メニュー

4.ウィンドウメニュー

6.ヘルプメニュー

1.アンインストール時の確認

アンインストールを開始すると、設定ファイルを削除するかどうかの確認画面が表示されます。

• 設定ファイルを削除する場合は［OK］ボタンをクリックします。
• 設定ファイルを削除しない場合は［キャンセル］をクリックします。